Resposta curta
Gestão orçamentária mantém as decisões de recursos visíveis ao reunir orçamento aprovado, compromissos, realizado e estimativa atual. Use esta competência quando há responsabilidade por controle orçamentário, e não apenas por projetar cenários ou explicar resultados.
Sobre Gestão orçamentária
Define, acompanha e atualiza orçamentos para manter as decisões de recursos visíveis e sob controle. O trabalho conecta limites aprovados, compromissos assumidos, valores realizados e estimativas atuais.
Use esta competência para
- Funções que acompanham despesas ou receitas em relação ao orçamento e aos compromissos assumidos.
- Trabalho que exige revisão de estimativas e registro das mudanças aprovadas de recursos.
Não use esta competência para
- Funções que projetam cenários de longo prazo sem responsabilidade por um orçamento aprovado.
Diferenças importantes
Planejamento financeiro
Gestão orçamentária controla um limite de recursos aprovado. Planejamento financeiro projeta caminhos futuros antes ou além desse limite.
Análise financeira
Gestão orçamentária mantém a posição e as revisões do orçamento. Análise financeira investiga causas e compara alternativas.
Expectativas por nível
IC1
Acompanhamento do orçamento
Mantém uma planilha orçamentária definida com orientação, registra realizado e compromissos no período correto e separa diferenças que precisam de revisão.
Comportamentos observáveis
- Atualiza o controle orçamentário a partir das fontes aprovadas.
- Relaciona compromissos e valores realizados às linhas corretas.
- Lista variações sem explicação junto com os documentos disponíveis.
Exemplos
- Distribui um contrato assinado pelos meses cobertos e calcula o saldo restante da linha.
- Identifica uma despesa lançada no centro de custo incorreto e encaminha o documento para correção.
IC2
Gestão autônoma do orçamento
Gerencia com autonomia uma área orçamentária completa, revisa estimativas com os responsáveis e documenta mudanças antes que afetem decisões de recursos.
Comportamentos observáveis
- Conduz revisões periódicas com realizado, compromissos e estimativa atual.
- Registra transferências ou revisões aprovadas com responsável, motivo e data.
- Sinaliza estouros projetados com alternativas e prazo para decisão.
Exemplos
- Separa custos de software já contratados dos custos evitáveis e apresenta duas formas de corrigir o estouro projetado.
- Atualiza o orçamento de uma área após o adiamento aprovado de contratações e refaz a distribuição mensal.
IC3
Governança orçamentária
Define práticas de gestão orçamentária para várias equipes ou frentes relevantes, organiza disputas pelo mesmo recurso e evidencia falhas de controle para quem decide.
Comportamentos observáveis
- Estabelece regras comuns para compromissos, revisões, transferências e análise de variações.
- Consolida posições sem ocultar premissas diferentes entre áreas.
- Expõe os impactos quando mudanças propostas disputam o mesmo limite.
Exemplos
- Implanta uma visão única de compromissos e resolve tratamentos diferentes para pedidos de compra pendentes.
- Apresenta solicitações concorrentes com prazo, restrições e efeito sobre a reserva disponível.