Resposta curta
A calibração alinha como a liderança aplica a mesma rating scale e as expectativas da Function antes da conclusão das avaliações. Uma sessão útil compara evidências, resolve casos-limite, registra decisões e define ajustes nos rascunhos.
Defina o objetivo da sessão
Calibração não é defesa do próprio time, votação de popularidade nem distribuição forçada por padrão. O objetivo é fazer a mesma nota representar evidências comparáveis.
Antes da reunião, deixe claro quais notas serão discutidas, quem decide, o que precisa sair resolvido e quais casos podem voltar ao gestor para coleta de evidência.
Prepare entradas comparáveis
Leve a versão da Function fixada no kick-off, a rating scale comum, as notas propostas e evidências curtas ligadas às expectativas de nível. Sinalize qualquer rascunho em que texto e nota contem histórias diferentes.
O RH pode identificar antes da sessão falta de evidência, viés de recência, traços pessoais e critérios diferentes aplicados a papéis parecidos.
- Mesma versão da Function usada no ciclo
- Notas propostas com evidências do período inteiro
- Casos-limite, discordâncias e informações ausentes
- Pessoa responsável pela decisão e pessoa responsável pelas notas
Conduza a conversa pela evidência
Quando houver discordância, leia a expectativa em voz alta. Pergunte o que aconteceu, onde está o registro e por que ele sustenta aquele ponto da rating scale.
Compare trabalhos equivalentes. Não compare estilo de comunicação, presença no escritório, horas, confiança ou um único episódio recente. Se faltarem fatos, adie a decisão com responsável e prazo definidos.
Registre decisão e motivo
Para cada nota confirmada ou alterada, registre a expectativa, as evidências consideradas, a decisão e quem atualizará o texto. Use linguagem factual, adequada ao prontuário da avaliação.
Se a discordância veio de uma expectativa ambígua, anote a revisão para a próxima versão da Function. Não mude o critério apenas para um caso dentro de um ciclo ativo.
Nota de decisão
A sala achou que a pessoa ainda não parecia sênior.
As evidências ainda não mostraram [escopo do próximo nível]. O gestor ajustará o rascunho à nota do nível atual e incluirá [próximo passo específico].
Feche o ciclo depois da reunião
Gestores devem atualizar nota e narrativa juntos. Alterar apenas o número produz uma avaliação que a pessoa não consegue entender.
Antes da aprovação, confirme que todo ponto de desenvolvimento tem próximo passo. Depois, reúna padrões que pedem ajustes na próxima Function ou nas orientações da rating scale.